به گزارش ایرتانیوز، شهردار مشهد در حاشیه مراسم اعزام این کاروان، مرز چذابه را به دلیل شرایط جغرافیایی و گرمای هوا، یکی از سخت‌ترین مبادی خروجی کشور توصیف کرد و با اشاره به هماهنگی‌های صورت‌گرفته با ستاد مرکزی اربعین، تصریح کرد که اعزام ناوگان اتوبوسرانی مشهد به این منطقه، پاسخی به نیاز جدی زائران در این مسیر پرتردد است. محمدرضا قلندر شریف ضمن یادآوری توانمندی‌های اجرایی مجموعه شهرداری در خدمت‌رسانی‌های کلان، به تجربه اخیر در مراسم تشییع رهبر شهید انقلاب و جابه‌جایی موفقیت‌آمیز بیش از ۱۰ میلیون مسافر اشاره کرد و افزود که این روحیه جهادی، اکنون در مسیر خدمت به زائران اباعبدالله(ع) تبلور یافته است و در روزهای آتی، سایر بخش‌های خدمات شهری از جمله پاکبانان نیز به این مناطق اعزام خواهند شد تا پشتیبانی همه‌جانبه‌ای از زائران صورت گیرد.
در بخش دیگری از این گزارش، مدیرعامل سازمان اتوبوسرانی شهرداری مشهد با تشریح جزئیات این عملیات لجستیکی، اعلام کرد که برنامه‌ریزی‌های لازم برای بازه زمانی بیست‌ونهم تیرماه تا چهاردهم مردادماه انجام شده است. محسن شریعتی با بیان اینکه ناوگان اعزامی به دو بخش تقسیم شده‌اند، افزود که ۳۰ دستگاه اتوبوس وظیفه سرویس‌دهی در خاک عراق از مرز چذابه تا شهر العماره را بر عهده دارند و ۴۰ دستگاه دیگر نیز در محدوده مرزی چذابه به خدمت‌رسانی مشغول خواهند شد. وی همچنین از همراهی یک دستگاه اتوبوس امدادی و یک اتوبوس پشتیبان با این کاروان خبر داد که به همراه ۳۷ نیروی فنی و انتظامات برای مدیریت شرایط احتمالی راهی مناطق عملیاتی شده‌اند. به گفته مدیرعامل سازمان اتوبوسرانی مشهد، برای جلوگیری از هرگونه خلل در خدمت‌رسانی به شهروندان مشهدی، ۷۰ دستگاه اتوبوس بخش خصوصی بلافاصله به خطوط شهری تزریق شده است تا مدیریت حمل‌ونقل عمومی کلان‌شهر مشهد با کمبودی مواجه نشود و رفاه عمومی در این مدت تأمین گردد.